Рынок офисных площадей меняется и развивается очень бурно, диктуя новые тенденции в развитии офисного дизайна. На смену стандартной кабинетной системе приходят новые форматы.
Дизайн современного офиса — не только инструмент достижения успеха, это часть фирменного стиля, часть имиджа компании. Дизайн офиса отражает также и внутреннюю корпоративную культуру.
Уникальность и конкурентность вашего бизнеса стоит многого. Поэтому нужно показывать и рассказывать об этом всеми доступными способами. Дизайн интерьера офиса обладает такой возможностью. Он может рассказать о достижениях компании, ее успехах, инновационных прорывах, о ее истории.
// Компания «Вира-Артстрой»
Самое главное – учесть все функциональные зоны и грамотно разделить пространство так, чтобы, с одной стороны, в офисе царила креативная атмосфера, с другой, никто не мешал друг другу работать. Важна эргономика рабочего места. Мебель, освещение, настенные и напольные покрытия должны соответствовать требованиям и нормам оформления общественных пространств. Важно решить главную задачу – создать пространство для эффективной работы команды.
Дизайн офиса — ответственное и кропотливое дело, создаваемое командой дизайнеров-проектировщиков. Как правило, компании заказывают дизайн-проект при ремонте офисов. Дизайн-проект офиса включает планировку и оптимизацию пространства (разделение на функциональные зоны), стилевые и инженерные решения, комплектацию помещения и выражение имиджа. В полный дизайн-проект входят такие документы, как эскиз и общая концепция помещения, рабочие чертежи, конструктивные решения, инженерная часть.
Cогласно данным поиска Яндекса, запрос «дизайн офиса» в августе 2018 года интересовал жителей Российской Федерации 26 736 раз. С учетом индекса региональной популярности, большая часть этих запросов приходится на Москву и Московскую область – 9 912 (или 164%) запросов, из них только на Москву — 9 156 или 202%. Второе место в этом рейтинге занимает Санкт-Петербург — 1 220 или 75%. Отметим, что популярность более 100%, означает, что в данном регионе существует повышенный интерес к этому запросу, ниже 100% — пониженный.
// Компания «Вира-Артстрой»
Вместе с «дизайн офиса» пользователи также искали:
дизайн проект офиса 12 127
дизайн офиса заказать 4 813
дизайн офисов москва 2 587
заказать дизайн проект офиса 2 266
дизайн офисов фото 1 762
дизайн интерьера офиса 1 632
заказать дизайн офиса +в москве 1 409
стили офиса дизайн 910
Запросы, похожие на «дизайн офиса»:
дизайн офисный помещение 845
офис планировка 2 397
проект офис 19 010
офис интерьер 6 872
спб офис мебель спб 922
ремонт офис под ключ 14 668
помещение дизайн 8 990
офис отделка 5 109
дизайн проект стоимость 4 792
ремонт офис 45 308
Если проследить динамику по запросу «дизайн офиса» в поисковой системе за последние два года (сентябрь 2016 — август 2018), то из графика видно, что:
— меньше всего россияне интересовались запросом «дизайн офиса» в поисковой системе Яндекс в июне 2017 г. (6633);
— наибольший интерес к этому запросу был в августе 2018 г. (19744).
Как отмечают аналитики компании «Вира-АртСтрой», динамика рынка для Москвы выглядит похоже:
— меньше всего москвичи интересовались запросом в сентябре 2016 г. (1533), июле 2017 г. (1565);
— наибольший интерес к этому запросу был в августе 2018 г. ( 3699);
— в целом можно отметить значительный рост интереса к запросу (более чем в два раза) в последние три месяца.
На графике ниже видна динамика запросов «стройматериалы», «дизайн интерьера», «ремонт квартир», «купить квартиру», «строительство», «дизайн офиса» с учетом региона (Москва) за два года (сентябрь 2016 — август 2018) и их взаимосвязь.
Дизайн интерьера офиса выполняет несколько задач. Сотрудники должны находиться в удобных, комфортных условиях, но при этом атмосфера должна мотивировать к работе. Помещения, где проходят переговоры с партнерами, заказчиками или покупателями, должны максимально раскрывать все преимущества компании, ее потенциал, и максимально содействовать успеху ваших переговоров. Дизайн переговорной и зоны встречи гостей (reception) может рассказать о вашем бизнесе и играть решающую роль в достижении задач.
При проектировании офиса необходимо учитывать специфику деятельности заказчика, количество сотрудников,
наличие или отсутствие постоянного потока клиентов, взаимодействие между различными отделами компании, работают сотрудники индивидуально или в группе.
Образ и стиль интерьера должны подчеркивать направления бизнеса и услуг. Так, компании, занимающиеся дизайном, архитектурой, рекламой и другими творческими направлениями, должны показать в интерьере свой творческий уровень, чувство вкуса, компетентность, свой уникальный стиль, показать, что вы в тренде последних тенденций.
Современный рынок офисных интерьеров меняется с каждым днем, и ежедневно появляются новые технологии и решения. Из наиболее популярных — open-space со стеклянными и раздвижными перегородками, которые не только зонируют пространство, но и служат доской для записей, лаундж-зоны с диванами и пуфами, комнаты для звонков, кофе-поинты, большие и маленькие переговорные, коворкинги, залы с конференц-связью и т.п.
// Компания «Вира-Артстрой»
Выделяют три типа организации офисного пространства: открытый, закрытый и комбинированный.
Открытый тип офисного пространства позволяет сэкономить на капитальном строительстве и ремонте, и на потреблении электроэнергии, кондиционировании и прочих инженерно-технических коммуникациях. Большим «плюсом» является возможность свободно добавлять или убирать рабочие места. Рабочие группы отделяются друг от друга перегородками. Такое зонирование позволяет максимально эффективно использовать ограниченное рабочее пространство. Немаловажный «плюс» для руководителя – возможность контроля всех сотрудников. На практике чаще всего встречается комбинированный тип офиса. Рядовые сотрудники сидят в общем пространстве, разделенном перегородками на отдельные функциональные зоны. Высший управленческий состав и бухгалтерия работают в отдельных кабинетах.
Располагайте в одном общем помещении отделы, функционально связанные между собой. В общем зале комфортнее всего работать сотрудникам отдела продаж, специалистам по обслуживанию клиентов и службе техподдержки, а также дизайнерам и архитекторам. Их офисы почти всегда представляют собой общую студию.
По СанПиН, на одного человека предусмотрено около 5 квадратных метров. В реальности не каждая компания, особенно с ограниченной и дорогостоящей площадью, может себе это позволить. В итоге – перегруженность и скученность рабочих мест. В этом случае психологи рекомендуют работодателю даже на ограниченной площади создавать такие условия, в которых люди, с одной стороны, ощущают себя единой командой, а с другой – сохраняют личное пространство.
Основной проблемой офисов с открытой планировкой является звукоизоляция. Отсекать звук могут перегородки. Их часто делают из стеклопакетов. Высота таких перегородок – 1,2–1,5 метра. На уровне сидящего человека они создают отдельную зону для определенной рабочей группы, не распространяют звук дальше. Никто никому не мешает. Необходимость разделения общего пространства зависит от специфики работы сотрудников. Творческим группам нет надобности отгораживаться перегородками. У них постоянно идет общее обсуждение. Люди взаимодействуют, работают на одну общую задачу, и перегородки будут только мешать. Но, например, юридической компании открытый тип совершенно не подходит. Ее деятельность подразумевает приватные разговоры, частные консультации. Кабинетная система больше подходит для обеспечения конфиденциальности переговоров.
// Компания «Вира-Артстрой»
В оформлении кабинета руководителя обычно исходят только из вкуса владельца. Дизайн интерьера может многое рассказать посетителям. Можно повесить дипломы, грамоты и награды компании, фотографии крупных, интересных, важных проектов, побед, открытий, дел компании.
Во входной зоне должен быть диван и журнальные столики, на которых можно разложить буклеты, профессиональные журналы с публикациями о компании.
В зоне отдыха организуйте маленькие кухни, где можно приготовить чай/кофе. Если есть возможность, сделайте места отдыха и во дворе. Одна из последних тенденций – место для максимального релакса в обеденный перерыв. Все это мотивирует сотрудников, создает условия для интенсивной работы.
// Компания «Вира-Артстрой»
Зал для конференций должен располагаться неподалеку от выхода, чтобы посетителям не пришлось блуждать по всему офису в его поисках. Важно чтобы в этом помещении было оборудование, необходимое для проведения презентаций. Мебель и обстановка должны быть спроектированы таким образом, чтобы участники конференции могли общаться друг с другом.
Один из популярных на Западе и новый для нашей страны формат agile (гибкий) дает возможность более эффективной коммуникации с коллегами, позволяет сэкономить офисные площади. Безусловно, не пропадают переговорные комнаты, но все это зависит от специфики деятельности компании. Также такой гибкий формат, вопреки всем стереотипам, повышает эффективность сотрудников и удовлетворенность рабочим пространством. Еще один плюс гибких офисов — имидж. Офисы такого рода привлекают большее количество сотрудников, а также вызывают уважение у западных коллег.
По данным компании Research.Techart
— 90% нестандартно оформленных помещений принадлежат небольшим дизайнерским компаниям или PR-агентствам.
— На 20%-30% может возрасти стоимость аренды после грамотно выполненных работ по световому оформлению.
— В 99% офисных центров, существуют ограничения по покраске стен, видам ковролина и другим деталям интерьера. Такие ограничения устанавливает застройщик.
— 5 месяцев в году — с мая по сентябрь, т. е. в теплые период — в России действуют более высокие цены и на строительно-отделочные материалы, и на работу.
— 90% служащих из 2000 опрошенных считают, что обстановка офиса влияет на их настроение и отношение к работе, а 89% заявляют, что этот фактор вообще является ключевым в удовлетворенности работой.
В обзоре использованы фотографии интерьеров, выполненных архитекторами и дизайнерами компании «Вира-АртСтрой»
