Содержание
Трудные времена могут настать у любой, даже успешной, компании. Многие организации вынуждены оптимизировать расходы, чтобы удержаться на плаву. Сэкономить ресурсы может помочь даже обычная офисная бумага, если контролировать ее расход и покупать оптом по хорошей цене. К примеру, качественная бумага Double A A4 стоит недорого, но ничуть не уступает по своим характеристикам более дорогим аналогам. Как еще можно оптимизировать расходы офиса?
Офисная техника
Расходы на технику должны учитываться еще при открытии офиса. Со временем компания может увеличить штат, в связи с чем понадобятся новые рабочие места и компьютеры. Сэкономить на этой статье расходов можно во время акций в магазинах техники или при закупке оптовыми партиями.
Канцтовары для офиса
Ручки, папки, калькуляторы, дыроколы, настольные органайзеры, ножницы, степлеры, бумага для офиса – купить все это можно по низкой цене, если сделать заказ онлайн, а не выбирать товары в обычном магазине. Цены на многие позиции получаются в 1,5-2 раза ниже. Также можно закупать востребованные товары крупной партией, например, офисная бумага А4 оптом позволяет сэкономить приличную сумму денег.
Экономное использование офисной канцелярии – один из вариантов оптимизации расходов. Офисная бумага будет расходоваться не так быстро, если перейти на электронный документооборот внутри компании и при работе с контрагентами.
Для экономии также можно использовать двустороннюю печать. В этом случае подойдет бумага для принтера, плотность которой будет не ниже 80 г/м². В этом случае листы будут выглядеть аккуратно и четко отображать информацию.
Заправка картриджей
Если регулярно заправлять картридж вместо покупки нового экземпляра, можно хорошо сэкономить. Еще один вариант – приобрести специальный набор для самостоятельной заправки картриджей для оргтехники. Можно также сразу заказать МФУ или струйный принтер, в котором предусмотрена внешняя подача чернил.
Коммунальные платежи
При анализе расходов следует изучить возможность экономии на коммунальных платежах, в том числе теплоснабжении и вентиляции. Если оптимизировать количество непрерывно работающих в офисе кондиционеров, скорее всего, получится оптимизировать использование инженерных систем и уменьшить расходы на обслуживание.
Если такие рекомендации не окажутся действенными, тогда придется приступать к более серьезным мерам: искать новый офис с более доступной арендой, сокращать количество сотрудников и оптимизировать рабочие процессы.
